コラム
会報の原稿締切はいつにする？
印刷・校正から逆算する進め方
公開日：2026年11月6日
この記事の要約
- 配布日から制作日程を相談する。
原稿を集める前に、配布日と冊子の仕様を印刷会社へ伝えます。 - 執筆者の締切は、印刷会社へ渡す日より前に。
集まった原稿を確認・整理する時間を取ります。 - 校正は、修正後の再確認まで予定に入れる。
確認する人の都合も踏まえて日程を組みます。
原稿を集める前に、制作日程を相談する
印刷会社との相談は、原稿が全部そろう前でも始められます。「いつ、どこで配るか」「何部ほど必要か」「本文や表紙の制作も頼みたいか」を伝え、分かる範囲でサイズやページ数を添えます。前号があれば、仕上がりや原稿量を説明する見本になります。
手元で封入したり、配布先ごとに分けたりするなら、その作業を終えられるよう納品希望日を考えます。「配る日」と「冊子が届いてほしい日」を分けて伝えておくと、受け取った後の準備も予定に入れられます。
必要な日数は、ページ数・部数・製本方法に加え、原稿をどの状態で渡すかによって変わります。Word原稿から制作を依頼するなら、レイアウトを作り、その紙面を確認・修正する時間が必要です。自分たちで完成した印刷用PDFを用意するなら、その制作と内容確認を、データを渡す日までに終える予定を組みます。PDFでも調整が必要な場合があるため、手元の原稿や前号を見せて相談すると、見込む作業を具体的に話せます。
①から⑤の順に、配布日からさかのぼって日程を考えます。
- 配布日・納品希望日受け取った後の仕分けや封入も見込む
- 印刷の最終承認日（校了日）印刷・製本・配送に必要な時間から相談する
- 校正を受け取り、修正を返す日内容を見る時間と修正後の再確認、最終確認する人の予定も合わせる
- 印刷会社へ原稿を渡す日レイアウトなど、依頼する制作作業を見込む
- 執筆者から原稿を集める日編集担当者が内容を確認・整理する時間を確保する
Wordなどの原稿から紙面制作を依頼する場合の考え方です。各工程の日数は、依頼先と決めます。
校正は、修正した後に見る時間も確保する
出来上がった紙面を見て、文字や写真、配置を確かめる作業が校正です。印刷会社へ修正を返したら、直した箇所と、その前後の文字や配置をもう一度見る時間も必要になります。「校正を受け取る日」だけ決めて終わらず、いつまでに返し、その後いつ確認できるかまで相談しておきます。
例えば、代表者が会報を確認できるのは毎週火曜日だけ。水曜日に校正が届く予定では、次の火曜日まで返事を待つことになりかねません。確認できる日や不在日が分かっていれば、制作日程を決めるときに共有しておくと、待ち時間を見込めます。
内容を確認し、「この状態で印刷してよい」と最終承認することを校了といいます。修正を送る日と校了日は同じとは限りません。誰が最終承認をするか、何時までに返事が必要かも合わせておきましょう。校正紙を郵送で受け取る場合は、そのやり取りにかかる時間も含めます。
校正で確認する内容は、文字・画像・ページ順など、4つの確認ポイントにまとめています。
執筆者の締切と、印刷会社へ渡す日を分ける
各担当者から届いた原稿は、そのまま送れる状態とは限りません。写真が足りない、人名の確認が残っている、会計の数字がまだ確定していないなど、編集担当者が確認することもあります。この確認にも時間が必要です。原稿を集める日と印刷会社へ渡す日を同じにせず、編集担当者が目を通し、必要な返事をもらえる日程にしておきましょう。
執筆を頼む際は、締切に加えて文章量の目安や必要な写真を伝えます。人名や数字など、執筆者側で確かめられる内容は確認してから提出してもらい、未確定の箇所にはその旨を添えてもらいましょう。提出後に代表者や会計担当者の確認を受ける予定なら、その時間を別に取っておきます。原稿と写真のまとめ方は、複数人で作る会報・報告書の原稿整理で紹介しています。
予定表には、土日・祝日だけでなく、社内の休業日や確認担当者の都合も入れましょう。印刷会社が示す「営業日」と、自分たちが確認に使える日は必ずしも一致しません。
遅れそうな原稿は、分かった時点で伝える
原稿が一部遅れそうなら、そろうまで連絡を待つより、「何が未着で、いつ届く見込みか」を印刷会社へ知らせます。例えば「活動報告はそろっていますが、収支の表だけが役員会の翌日に確定します」と伝えれば、先に進められる部分があるかを相談できます。
この収支の表なら、金額だけが未確定なのか、項目や行数も変わるのかで、後に残る作業が違います。表が大きくなれば、周囲の文章や次のページの配置まで動くこともあります。未確定の範囲も添えて、原稿を分けて渡せるか、日程や費用に影響するかを相談しましょう。予定が変わったら、執筆者や確認する人にも共有します。
西谷印刷では、原稿をもとにした本文・表紙の制作から印刷・製本までご相談いただけます。今ある原稿や前号を見ながら、依頼したい範囲をお聞かせください。冊子印刷のページでは、原稿と仕上がりの例や、見積りの際に伺う内容をご紹介しています。
あわせて読む：冊子印刷の見積りの比べ方 ／ ご注文から納品までの流れ
参考：日本印刷産業連合会 印刷用語集「校了」（校正の完了について）。2026年10月20日確認。