印刷物の増刷・改訂を頼む前に
前回データ・変更点・部数の整理

どの印刷物を増刷するか、見本で伝える

増刷したい印刷物の完成品を1部用意します。似たものがある場合は、表紙・発行時期・サイズで区別しましょう。現物がなければ、最終確認に使ったPDFなどで伝えます。

同じ依頼先なら、注文時期と印刷物の名前も伝えます。前回の見積書やメールも、注文を調べる手がかりになります。

変更箇所と新しい内容を伝える

変更しない場合は「前回と同じ内容で増刷」と伝えます。変更する場合は、前回の印刷物やPDFに印を付け、新しい内容を添えます。

電話番号なら、新しい番号と「表面右下・裏面左下の2か所」のように場所を指定します。修正指示のまとめ方も参考になります。

予定している変更以外にも、日付・価格・連絡先などが古くなっていないか読み直します。QRコードの案内先も開いて確かめましょう。

前回データを使えるか、依頼先に確かめる

手元の資料が印刷や修正に使えるか、依頼先に確かめます。

印刷用データがなければ、前回の依頼先に保管・再利用の可否を確認します。保管期間や利用条件は、依頼先や注文内容によって異なります。

依頼先も変える場合は、印刷会社を変更するときの引き継ぎ準備をご覧ください。

部数と仕様を、今回の用途に合わせて見直す

在庫・配布先・配布期間から、今回の部数を決めます。内容が異なる印刷物は、「本店用300部、支店用100部」のように分けて伝えます。

サイズ・用紙・片面か両面か・折りや製本・冊子のページ数も、前回と同じでよいか確認します。紙や色合いを近づけたい場合は、現物を見せて希望を伝えましょう。

納品希望日は、仕分けや配布の準備にかかる日数も見込んで伝えます。部数や仕様が未定でも、用途と希望時期から相談できます。見積り前に整理することも参考にしてください。

修正後は、変更箇所の周りも確認する

修正版が届いたら、指示どおりに直っているかを確認します。同じ情報が載る別ページや裏面、変更に伴う改行・レイアウトの崩れにも目を通しましょう。

最後に全体を読み直し、部数・仕様・納品予定日も確かめてから印刷へ進めます。

参考：公益社団法人日本印刷技術協会（JAGAT）「校正での修正と確認」（修正箇所とその周辺の確認）。2026年11月2日確認。

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