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使い捨てリストバンドは自分で印刷できる?
自作前の確認点と印刷会社へ頼む場合の違い

一端だけに白い固定部がある色別の使い捨てリストバンド、定規、無記名のチェックリストの準備イメージ

この記事の要約

購入前に、素材とプリンターの対応を照合する

使い捨てリストバンドには、形状、厚さ、表面の性質が異なる製品があります。プリンターにも、通せる用紙の厚さや大きさ、対応する素材の範囲があります。見た目が紙に近いリストバンドでも、普段使っている用紙と同じように印刷できるとは限りません。

リストバンドの販売元が示す印刷方法と、プリンターの取扱説明書にある対応用紙・給紙方法を照らし合わせます。判断できない場合は、機器や素材の販売元へ確認してください。対応が分からないまま通すと、詰まりや汚れにつながるおそれがあります。

対応を確かめた後も、最初は少数で。印刷位置や色、インク・トナーの定着、給紙の安定性を見てから、本番分を印刷します。

印刷できても、腕に巻くと隠れることがある

平らな状態では読める文字も、腕に巻くと一部が裏側へ回ったり、端の重なりに隠れたりします。日付や参加区分など、受付で見たい情報が見える位置にあるかを実物で確かめます。

情報量や色分けの決め方は、リストバンドに入れる内容の記事で紹介しています。

本番と同じ幅の試作品を腕へ巻き、受付で見る距離から読めるかを確かめます。QRコードを入れる場合は、平らな状態だけでなく、実際に使う端末と明るさで読み取れるかも試します。

水・汗・こすれで、印字が変わらないか

屋外イベント、夏場、スポーツ行事などでは、水、汗、こすれが印刷面に影響することがあります。素材や印刷方式によって状態が変わるため、「印刷できた」ことだけで当日使えると判断せず、実際に近い環境で試します。

印刷後に必要な乾燥時間があるか、腕へ巻いて動いたときに文字が読めるか、衣服や手で触れたときに汚れが移らないかを見ます。素材やプリンターの設定を変える場合は、前の試し刷りと同じ仕上がりになるとは限らないため、改めて試します。

印刷後の仕分け・照合にも時間を取る

自作は、印刷が終われば準備完了とは限りません。必要な作業を次の4つに分けると、誰がどこまで担当するかを決めやすくなります。

  1. 試作

    素材とプリンターの対応、印刷位置、色、装着後の見え方を少数で確かめます。

  2. 本番印刷

    必要本数と予備を分け、同じ設定で印刷できているかを見ます。

  3. 切り離し・仕分け

    色や参加区分、番号ごとに分け、配布順がある場合は順番をそろえます。

  4. 全数確認

    本数・区分・印字内容を予定と照合します。個別の番号がある場合は、抜けや重複も確かめます。

色や印字内容の種類が多いほど、仕分けと照合にも時間がかかります。予備の素材と、印刷ミスをやり直す時間も残しておきましょう。

個別の番号・QRコードは、元の一覧と照合する

連番、参加者ごとの番号、個別のQRコードなど、1本ずつ異なる内容を入れる場合は、元になる一覧データを用意します。印刷順と一覧の順番がずれると、切り離した後にどのリストバンドがどの情報なのか分からなくなることがあります。

個別に識別する番号やコードは、印刷前に意図しない重複・抜けがないかを調べ、印刷後も元の一覧と全数を照らし合わせます。共通の案内ページを開くQRコードなら、同じコードが複数あること自体は問題ありません。用途に合う内容が入り、実際の端末で読み取れるかを確かめます。

氏名などの個人情報を扱う場合は、データの受け渡し、保管、廃棄方法も事前に決めておきます。

自作と依頼で、必要な準備はどう違う?

自作は、少量を試したい場合や、デザインと情報量を手元で確かめたい場合に向くことがあります。一方、必要本数が多い場合、1本ずつ内容を変える場合、仕分けや照合を含めた準備時間を抑えたい場合は、印刷会社へ相談する方法があります。

本数だけでなく、準備できる範囲で比べる
自分で印刷印刷会社へ依頼
素材・印刷
素材と機器の対応を調べ、試し刷りから本番印刷まで行う。用途に合う素材・印刷方法を相談し、対応できる仕様を確かめる。
切り離し・仕分け
製品の形に応じて切り離し、区分ごとにまとめる。納品形態と仕分けの範囲を確認。受付ごとの配分も決めておく。
個別の番号・QRコード
一覧データを作り、印刷結果と照合する。元データを準備し、印字・照合の対応範囲と受取後の確認方法を相談する。

相談時に伝えたいこと

必要本数、使用日、用途、載せたい内容、個別の番号やQRコードの有無をお知らせください。屋外やスポーツ行事などで使う場合は、その場面も添えます。自作を試した後なら、使った素材と試作で困ったことも相談の手がかりになります。

西谷印刷の「ちょっとだけリストバンド」の現在の仕様、価格、納期、可変印字の対応範囲は、サービスページでご案内しています。条件が決まっていない段階でも、分かっている項目からご相談いただけます。

イベント用リストバンドに入れる内容を読む

ちょっとだけリストバンドの仕様・価格・納期を見る

印刷物にQRコードを入れる前の確認ポイントを読む

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