コラム

サンプルセットに添える案内文。
見本だけで終わらせない同封物の考え方

公開日：2026年7月9日

印刷見本やサンプルセットは、紙の質感や加工の見え方を実物で伝えられる営業資料です。ただ、見本だけを入れて送ると、受け取った人を「どこを見ればよいのか」と迷わせてしまいます。

案内文や同封物は、長く書く必要はありません。何の見本なのか、どこを見てほしいのか、次に何を相談できるのかを短く添えるだけでも、サンプルセットの役割が伝わります。

確認ポイント

最初に、何のためのサンプルセットかを伝えます

同封する案内文では、まずサンプルセットの目的を伝えます。新しい加工を見てもらうための見本なのか、紙や素材の違いを比べてもらうための見本なのかで、受け取った人の見方が変わります。

「名刺やカードで使える特殊色の見本です」「水まわりで使う印刷物の素材見本です」のように、用途が分かる一文があると、相手が自分の仕事に置き換えて考えやすくなります。

サンプルセットの中に複数の見本を入れる場合は、案内文の順番と見本の並びを合わせます。箱の中の順番、台紙の番号、説明文の順番がそろっていると、見本を手に取りながら読み進められます。

仕様名だけでなく、「色の見え方」「表面の光沢」「素材の手ざわり」など、見てほしいポイントを短く添えます。サンプルセットで伝えたい内容の整理は、印刷見本を営業資料として渡す前のコラムでも紹介しています。

案内文に説明を詰め込みすぎると、どこが大事なのか分かりにくくなります。送付状や案内状として添える場合も、あいさつ、見本の概要、見てほしいポイント、相談できる内容を分けて、短い段落でまとめます。

例えば1枚の案内状なら、「ご挨拶」「同封している見本」「確認してほしい点」「相談先」の順に置くと、受け取った人が流れに沿って確認できます。

詳しい仕様や長い説明は、別紙やWebページに分ける方法もあります。案内文では「まず何を見ればよいか」が分かることを優先します。

QRコードやURLを入れる場合は、受け取った人に何をしてほしいかを先に決めます。商品詳細を読んでほしいのか、見積りを相談してほしいのか、入稿ガイドを見てほしいのかで、案内先は変わります。

見本ごとに詳細ページへ案内する場合は、何が開くのかが分かる短い言葉を添えます。QRコードを印刷物に入れるときの基本は、QRコード入り印刷物のコラムでも紹介しています。

送付前には、相手の会社名や宛名、同封物の種類、見本の順番、相談先の表記を確認します。営業担当者名や問い合わせ先を入れる場合は、受け取った人が迷わず連絡できる形にしておきます。

また、見本と実際に作る印刷物で、用紙、加工、サイズ、色味の条件が変わる場合は、その点も案内文や別紙で伝えます。見本の条件が分かると、相談時の認識違いを減らせます。

サンプルセットに添える案内文は、見本を説明するためだけのものではありません。受け取った人が次に何を見て、何を相談できるのかを示す同封物として考えると、見本だけで終わらない営業資料になります。