西谷印刷ウェブサイトロゴ
お問い合わせバナー
電子ブック本棚ページバナー

本棚ページより西谷印刷の製品カタログや会社経歴書をダウンロードいただけます。

データ入稿ガイドバナー

印刷データの入稿方法と注意点をまとめています。入稿時にご確認ください。

印刷見本を営業資料として渡す前に。
サンプルセットで伝えたい内容の整理

実際にお中元として配布した西谷印刷の技術見本サンプルセットの写真

写真:実際にお中元としてお配りした技術見本サンプルセットです。

印刷見本や紙見本、加工見本は、紙の厚み、色、質感、加工の光り方などを実物で見せられる営業資料です。写真や口頭だけでは伝わりにくい部分を、手に取って確認してもらえます。

一方で、見本を多く並べるだけでは、相手が何を見ればよいのか迷うことがあります。サンプルセットを作る前に、誰に何を見てもらうか、どんな相談につなげたいかを整理しておくことが大切です。

今回の写真のように、技術見本サンプルセットをお中元やご挨拶の品としてお渡しする場合も、箱を開けたあとに見てほしい内容を決めておくと、営業資料としての役割がはっきりします。

確認ポイント

  • 渡す相手と目的を先に決める
  • 見本は目的に合わせて必要なものを選ぶ
  • 仕様名だけでなく使う場面を添える
  • 相談先やQRコードの役割を決める

まず、誰に何を見てもらうかを決めます

同じ印刷見本でも、渡す相手によって見るポイントは変わります。はじめて印刷を相談する方には、どんなものが作れるのかが伝わる構成が向いています。すでに印刷物を作っている方には、紙や加工を変えたときの違いが役立ちます。

店舗向け、メーカー向け、イベント向けなど、用途が決まっている場合は、相手の使う場面に近い見本を選びます。目的が決まると、入れる見本、説明文、問い合わせへのつなげ方も考えやすくなります。

見本は多ければよいわけではない?

サンプルセットに入れる数が多すぎると、ひとつひとつの違いが伝わりにくくなります。色の見本、紙の見本、加工の見本、素材の見本など、役割ごとに分けて見せると整理できます。

たとえば、特色トナー印刷の見本では色の見え方を、オンデマンド表面加工の見本では光沢や手ざわりを、LIMEX印刷の見本では素材感や用途を見てもらいます。全部を同じ重さで並べるより、見せたい違いごとにまとまりを作るほうが伝わります。

紙名や加工名だけで終わらせないようにします

「ゴールドトナー」「クリアトナー」「LIMEX」といった仕様名だけでは、はじめて見る人に価値が伝わりにくいことがあります。見本の近くには、どのような印刷物に向いているのか、どんな印象を出せるのかを短く添えます。

「高級感を出したいカード」「水まわりで使う案内」「表紙だけ目立たせたい冊子」のように、使う場面が分かる言葉があると、受け取った人が自分の用途に置き換えて考えやすくなります。

相談につなげる導線も整理します

サンプルセットは、見てもらって終わりではなく、次の相談につながる資料です。見積りを依頼する場合、入稿データを確認する場合、サービスページで仕様を読む場合など、受け取った人が次に進む先を用意します。

QRコードを入れる場合は、どのページを開くのかを先に決めます。見本ごとに詳細ページへ案内するのか、まとめて相談フォームへ案内するのかで、紙面に添える言葉も変わります。QRコード入り印刷物の考え方は、読み取り後の案内先を整理するコラムでも紹介しています。

作る前に準備しておきたいこと

サンプルセットを作る前に、入れる見本の種類、並べる順番、添える説明文、配布する相手、必要部数を整理します。後から内容を差し替える可能性がある場合は、台紙や同封物を分けて作る方法もあります。

また、見本が実際の商品とまったく同じ条件ではない場合は、その点も分かるようにしておきます。用紙、加工、色味、サイズの違いを先に伝えることで、相談時の認識違いを減らせます。

印刷見本は、ただのサンプルではなく、相手に可能性を想像してもらう営業資料です。見せたい違いと次の行動を整理しておくと、サンプルセットの役割がはっきりします。

特色トナー印刷を見る

オンデマンド表面加工を見る

LIMEX印刷を見る

印刷見本やサンプルセットの相談をする

コラム一覧へ戻る