コラム

研修資料をファイルに綴じて配るには？
穴あけと納品の頼み方

公開日：2026年11月13日

この記事の要約

研修のたびに資料を追加したい、変更したページだけ差し替えたい。そんなときは、穴をあけた用紙をファイルに綴じて配る方法が便利です。

手元にあるファイルを使う場合は、用紙サイズ・穴の数・穴の位置を確認します。同じA4用でも、2穴用と多穴用では加工が異なります。品番や現物を印刷会社に見せると、取り違えを防げます。

新しく用意する場合は、後日追加する資料も収まるよう、ファイルの収容量に余裕を持たせます。穴あけの対応範囲や位置は依頼先によって異なるため、ファイルをまとめて購入する前に相談しておくと安心です。

原稿は、穴の周囲に文字や図がかからないように作ります。必要な余白は加工位置に合わせるため、先に依頼先へ確認しましょう。

左右にめくる両面印刷では、表面の左にあけた穴が裏面の右に来ます。裏面の文字が欠けないかも確認が必要です。実寸で両面出力した見本をファイルに綴じ、読みにくいところがないか試してみてください。

穴あけした用紙を受け取るのか、ファイルに綴じた状態で受け取るのかで、頼む作業が変わります。用紙だけを頼む場合も、1人分ずつページ順にまとめることを伝えます。

穴あけした資料を頼むときの例

相談内容の例です。加工・セット作業の対応可否は、依頼先へご確認ください。

自分たちでファイルに綴じる場合は、研修当日までに作業を終えられるよう、納品後の時間も見込んでおきましょう。綴じ込みまで依頼したい場合は、ファイルを誰が用意するかも含めて、費用と日程を相談しましょう。

西谷印刷へのご相談では、原稿と希望する仕上がり、必要な数、使用日をお知らせください。穴あけやファイルへの綴じ込みは、ご希望の仕様を伺って対応可否を確認します。