コラム
会報に申込書を添えるには？
別紙のサイズと挟み込みの準備
公開日：2026年11月12日
この記事の要約
- 提出する申込書は、会報と別紙にすると使いやすい。
会報を切らずに提出でき、行事の案内は手元に残せます。 - 別紙のサイズは、記入欄と冊子への収まり方で決める。
実際の大きさで出力し、文字を書ける広さや、折る必要があるかを試します。 - どの冊子に、何を何枚入れるかを具体的に伝える。
印刷だけ頼むのか、挟み込みまで頼みたいのかも、見積りの段階で相談します。
会報と一緒に交流会の申込書を配りたいとき、別紙の大きさや挟み方はどう決めればよいでしょうか。印刷を頼む前に考えておきたい点をご紹介します。
提出する部分と、手元に残す案内を分ける
開催日時・会場・持ち物などは会報に残し、提出する申込書を別紙にすると、申し込んだ後も案内を読み返せます。回収するアンケートにも使える方法です。
申込書には、行事名・申込期限・提出先・提出方法を記載します。会報にも、別紙の申込書を使うことを案内しておきましょう。
小さくしすぎず、実寸で書き込みを試す
別紙のサイズは、書き込む欄の広さと冊子への収まり方で決めます。仕上がりサイズで印刷して実際に記入し、書きにくいところがないか確かめましょう。用紙は、書き込みやすい上質紙などを選びます。
冊子より大きな別紙は、折った状態で収まるかを確かめます。同じA4同士でも、はみ出しを防ぐために別紙を少し小さく仕上げることがあります。挟み込みを頼む場合は、サイズや折り方を決める前に印刷会社へ相談すると安心です。
「1冊に1枚」と、挟む位置を伝える
挟み込みまで頼みたい場合は、1冊に入れる枚数・位置・必要なセット数を伝えます。
挟み込みを相談するときの記入例
- 組み合わせ
- A4の会報1冊に、A5・片面印刷の交流会申込書を1枚
- 位置と向き
- 表紙を開いたところに、申込書の印刷面を手前にして挟む。文字の上下は会報とそろえる。
- 必要な数
- 申込書入りを180セット
会報だけを20冊、別にまとめる
相談内容の例です。対応できるサイズや挟み方は、依頼先へご確認ください。
配布時に追加で渡す申込書は、挟み込み用と分けて数えます。別紙は抜け落ちることもあるため、配る前に入っているか確かめておきましょう。
別紙の完成日も、冊子と合わせて相談する
自分たちで挟む場合は、納品後の作業時間も見込んでおきます。印刷会社へ頼む場合は、会報と別紙の原稿がそろう日、希望納品日を合わせて相談しましょう。
印刷前には、会報と申込書の行事名・日時などが一致しているかも確認します。印刷済みの申込書を持ち込む場合は、受付可否と必要な予備枚数を確かめておきましょう。
西谷印刷では、会報の本文・表紙の制作から印刷・製本までご相談いただけます。別紙の印刷や挟み込み・封入も希望される場合は、対応可否・費用・日程を個別にご相談ください。
会報自体の必要冊数に迷う場合は、配布先と予備の数え方の要約もご覧ください。