コラム

冊子の奥付には何を書く？
会報・報告書の発行情報と連絡先

公開日：2026年10月21日

会報の奥付に載せる内容

「この活動について、詳しく聞きたい」。以前の会報を読んだ人がそう思ったとき、奥付に連絡先がまとまっていれば、事務局へ問い合わせられます。

会報・報告書をいつ発行するかは、団体内で決めて原稿に記します。原稿を渡す日や、印刷会社からの納品日と同じとは限りません。活動報告書では、報告の対象年度と発行年月が異なる場合もあります。

前号に奥付があれば、それを出発点にできます。新しく作る場合も、市販の本にある項目をすべて埋めようとせず、読者に伝えたい発行情報から考えてみましょう。提出先などが記載項目を指定している冊子は、その指定に合わせます。

発行・編集・問い合わせ先を区別する

発行元は、その冊子を発行する団体などを指します。印刷を外部へ依頼した場合でも、依頼先の印刷会社をそのまま「発行」と書くわけではありません。

広報委員会が原稿をまとめ、団体として会報を発行するなら、例のように「発行 ○○会」「編集 ○○会 広報委員会」と分けられます。印刷会社名も載せたい場合は、「印刷」の項目を設け、正式な社名を確かめて記載します。

連絡先には、冊子を受け取った人が実際に問い合わせられる窓口を選びます。役員や編集担当が交代しても使える事務局の電話番号、共有メールアドレス、問い合わせページなどが候補です。個人の携帯番号などを載せる場合は、配布先や配布後の利用も考え、本人の了承を得ておきましょう。

住所・電話・メール・Webサイトをすべて並べる必要はありません。読者に使ってほしい連絡手段を選び、窓口名と一緒に載せると、何のための連絡先かが伝わります。

末尾の余白に置く場合も、読める大きさで

短い会報なら、最終ページの本文の下に区切り線を入れ、その下へ奥付をまとめる方法があります。ページ数の多い報告書なら、末尾に奥付用のページを設ける形も考えられます。載せたい情報量と、冊子全体の構成に合わせて選びましょう。

奥付用のページを新たに足すなら、冊子全体のページ数にも含めて考えます。綴じ方によって作れるページ数に制約があるため、見積り後に追加する場合は、印刷会社へ早めに相談しましょう。

残ったスペースに押し込むために文字を小さくしすぎると、肝心の連絡先が読みにくくなります。項目を絞る、行を分ける、置く場所を変えるなどして、仕上がりの大きさでも読めるように整えます。長いメールアドレスやURLは、折り返したあとも文字の続きが分かるか、紙に出して見ておくと安心です。

前号を使うときは、日付と窓口を見直す

本文の修正に集中していると、奥付だけ前号のまま残ることがあります。印刷前には、表紙の冊子名・号数と奥付を見比べ、今回の発行日になっているかを確かめましょう。

団体名や部署名、編集者名も、現在の表記に合っているかを見ます。連絡先は文字の誤りだけでなく、その電話やメールを今も使っているか、Webの問い合わせ先が開けるかまで確かめたいところです。同じ冊子をPDFでも配る場合は、紙版と発行情報が一致しているかも見比べます。

組版から依頼するなら、奥付に載せたい項目と内容をWordなどにまとめて渡せます。前号の見本とともに「末尾の半ページに収めたい」「お問い合わせ先を読みやすくしたい」と希望を添えると、配置を相談しやすくなります。表紙側の情報は、会報・報告書の表紙に載せる内容でもご紹介しています。

参考：国文学研究資料館・谷川惠一「奥付の読み方」冒頭の解説（奥付から分かる発行情報）。

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