複写伝票の用紙色はどう選ぶ？
白・ピンク・クリーム・アサギの使い分け

複写伝票の用紙色には、白・ピンク・クリーム・アサギ（水色）があります。各用紙の色を変えると、切り離した後の渡し先や保管先を見分ける手がかりになります。色だけで用途が決まるものではないので、「お客様控」「社内控」などの名前も添えておくと、初めて扱う人にも伝わります。

上から何色にするかを、渡し先と一緒に決める

まず、1枚目から順に誰へ渡すかを書き出してみましょう。3枚複写なら、次のように用紙の順番・色・役割を一緒に伝える方法があります。

これは一例です。お客様用を必ず白にする、といった決まりはありません。今使っている伝票に色分けの習慣があれば、それを引き継ぐと取り違えを防ぐ助けになります。

4枚複写でも、全用紙を違う色にする必要はありません。同じ色を使う場合は、控えの名称や並び順から役割が分かるようにします。用紙の渡し方によって綴じ方も変わるので、綴じ方と切り離し方の違いも合わせて考えておくと安心です。

紙の色と、罫線・複写文字の色を分けて伝える

「青い伝票にしたい」だけでは、青い紙を使うのか、文字を青く写したいのかが伝わらないことがあります。用紙色・印刷色・発色は、それぞれ別の指定です。

発色の選び方は、ブルー発色とブラック発色の違いで詳しく紹介しています。

色物用紙は、厚さや発色の組み合わせも確認

西谷印刷で案内しているピンク・クリーム・アサギは、ブルー発色のN40です。N40は紙厚の種類を表します。色物用紙を厚くしたい場合やブラック発色を希望する場合は、希望の組み合わせが可能か、白い用紙を使う方法も含めてご相談ください。

画面やプリントアウトでは、実際の用紙と色味が違って見えることがあります。今の伝票に合わせたい場合は、色名だけでなく、実物の見本を基準にすると希望が伝わりやすくなります。