コラム

安否確認カードを防災訓練でどう使う？　準備から振り返りまで

公開日：2026年7月30日／更新日：2026年10月20日

この記事の要約

対象となる世帯と訓練日時を決めたら、カードを出す時間と取り外す時間を案内します。掲示場所は玄関のドアノブや門など、外から見つけやすく、扉の開閉を妨げない場所を選びます。家ごとに掛けられる場所が違う場合は、見回る担当者にも伝えておくと見落としを防げます。

実際の災害時に掲示を始める条件は、地域や建物の防災計画に沿って決めます。住民や周囲の人が実際の救助要請と誤解しないよう、「防災訓練中」であることも事前に周知します。

カードを配るときは、訓練日時、掲示場所、どちらの面を表にするか、終了後に片付ける時刻を簡潔にまとめた案内を添えます。口頭説明だけにせず、各世帯が後から読み返せる形にしておくと、家族間でも使い方を共有できます。

掲示が難しい世帯や訓練日に不在となる世帯について、誰へ連絡するかも決めておきます。参加できないことと、助けが必要なことを同じ扱いにしないための準備です。

災害時安否確認カードには、救助が必要なことを示す「SOS」側と、無事であることを示す「SAFE」側があります。訓練方法の一例は、各世帯がSAFE側を掲示し、必要に応じてSOS役の世帯を事前に決めておく方法です。主催者が決めた方法に従って表にする面を選び、玄関など事前に決めた場所へ掲示します。

防災訓練では、避難先や連絡先などの記入欄を空欄のままにし、主催者が決めた面を玄関へ掲示するだけでも、掲示と見回りの流れを確認できます。訓練後は各世帯で保管し、次回も同じカードを使う運用にできます。玄関付近や防災用品のそばなど、必要なときに取り出しやすい保管場所も案内しておきます。

見回り担当は、建物や区画ごとに回る順番を決め、記録用紙を用意します。部屋番号などの識別番号、掲示の有無、表示面、確認時刻、連絡の要否、備考を記録します。担当範囲の境界と、記録を集める相手も共有しておくと、重複や抜けを見つけやすくなります。

訓練でカードが出ていない世帯を、すぐに「安否不明」や「救助が必要」と決めつけないことも大切です。不在、掲示忘れ、掲示場所の違いなども考えられるため、訓練で定めた連絡方法に沿って扱います。これは訓練時の扱いであり、実際の災害時は地域や建物の防災計画に従います。

訓練後は参加世帯数だけでなく、住民と見回り担当が困った点を集めます。カードが出ていなかった場合も、不在だったのか、案内が伝わらなかったのかで、次に見直すことは変わります。

一度にすべてを変える必要はありません。今回困ったことと次回の対応を一緒に残しておくと、担当者が交代しても準備を引き継げます。

対象範囲、実施日時、役割分担、参加が難しい世帯への対応など、訓練を始める前に運営側で決めておきたい事項は「安否確認カードを使用する防災訓練の準備チェックリスト」にまとめています。

配布する案内文と見回り記録用紙は、基本項目とPDFテンプレートの記事をご利用ください。

西谷印刷の「災害時安否確認カード」は、SOSとSAFEの両面表示、耐水性のあるLIMEX、団体名の名入れに対応しています。実物を見て訓練方法を検討したい場合は、商品ページから無料サンプルや資料を申し込めます。