コラム

PDF資料はなぜ見てもらえない？
電子ブック化を考えたい資料の特徴

公開日：2026年5月18日／更新日：2026年11月10日

この記事の要約

送ったカタログを見てもらえないとき、電子ブックに変えるだけで解決するとは限りません。資料の案内方法や探しやすさを見直し、必要な機能に合わせて配布形式を選びましょう。

相手からの質問や資料を案内したときの様子を手がかりに、どこで困っているかを確かめます。

メールやチャットの連絡に埋もれている。何の資料か、読む理由が伝わっていない。

案内文に資料名と、見てほしい内容を短く添えます。

資料は開けたものの、知りたい仕様や連絡先が見つからない。

目次・見出しを整え、案内文にも該当ページを添えます。

会社案内やカタログが別々に届き、どれを開くか迷っている。

資料の一覧と分類を作ります。本棚にまとめる方法も候補です。

表紙や目次、ページの整え方は、PDF資料の作り方の記事をご覧ください。

商品別のカタログが何冊もあるなら、一覧から選べる「本棚」にまとめる方法があります。会社案内や広報誌も一緒に案内できます。

製品の使い方を動画で見せたい場合も候補です。電子ブック作成ツール「ActiBook」では、ページに動画やリンクを追加できます。使いたい機能が、検討中のプランに含まれるかを確かめます。

URLで共有することはPDFでもできます。電子ブック化で加えたい機能があるかを、選ぶ目安にしてください。

短い案内や申込書など、印刷して書き込む資料はPDFのままでも使えます。

ページ数が多くても、目的の情報を探せて共有にも困っていなければ、形式を変える必要はありません。

商談や展示会では紙の会社案内を渡し、詳しい商品カタログはURLやQRコードで案内する。後から読む資料を電子ブックにまとめれば、紙と画面を役割に応じて使い分けられます。

カタログの案内や紙とWebの使い分けに迷ったら、今あるPDFと配布方法をお聞かせください。西谷印刷ではActiBookを活用し、用途に合う資料の見せ方をご提案いたします。

参考にした公式情報