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冊子印刷を相談する前に決めておきたいこと

会社案内やマニュアルなどの冊子印刷仕上がりイメージ

この記事の要約

最初に決めたいのは、冊子の目的と使う場面

展示会で配る会社案内なら、持ち帰りやすい重さや大きさ。作業中に読むマニュアルなら、開いたまま使えるか。冊子の仕様は使う場面から考えると選びやすくなります。

用途と希望する部数・納期が分かれば、仕様が未定でも相談できます。以前作った冊子や参考にしたい見本があれば、一緒にお見せください。

相談前に整理しておきたいチェック項目

分かる項目をメモし、迷うものには「未定」、変更の可能性があるものには「仮」と添えてください。

  1. 冊子の用途

    会社案内、研修資料、会報など。

  2. 配布先と使用期間

    誰に渡し、いつからいつまで使うか。持ち歩くか、保管して使うか。

  3. 仕上がりサイズ

    A4、A5、B5など。迷う場合は、読む場所や持ち運ぶ場面。

  4. ページ数

    表紙を含むかも記載。未定なら原稿の量と追加予定。

  5. 部数

    配布用に保管用・予備を加えた数。複数の候補でも可。

  6. 綴じ方

    希望する方法や見本。「開いたまま使いたい」などの希望でも可。

  7. 用紙と色数

    紙の希望と、カラーか白黒か。表紙・本文で異なる場合は分けて記載。

  8. 原稿と希望納期

    原稿の形式・完成予定日・納品希望日。本文や表紙の制作を依頼するか。

ページ数は、綴じ方と一緒に考えます

中綴じは紙を二つに折って重ねるため、基本は4ページ単位です。原稿を組み直すとページ数が変わるので、原稿のページ数と仕上がりのページ数は区別して伝えましょう。

表紙や白紙の扱いは、冊子のページ数の数え方で紹介しています。

ページ数と製本方法の選び方

中綴じ

中央を針金で綴じます。ページ数が少なめのパンフレットなどに。

無線綴じ

背をのりで固めます。厚みのある冊子や、背表紙を付けたい場合に。

リング製本

開いたまま使いやすい製本です。作業マニュアルや書き込む資料に。

製本できる厚さは、紙や製本方法によって変わります。ページ数だけで決めず、使いたい紙と合わせてご相談ください。

用紙は、見た目だけでなく使い方から選びます

用紙は写真の見え方・光の反射・書き込みやすさで選びます。表紙は厚め、本文は軽くめくりやすい紙にするなど、組み合わせも相談できます。

冊子印刷で選ばれやすい用紙の目安

コート紙

写真や色をはっきり見せたい会社案内や商品カタログに。

マットコート紙

反射を抑え、写真と文章の両方を見せたい冊子に。

上質紙

文字中心の資料や、メモを書き込む研修冊子に。

図は紙の種類を比べるイメージです。厚さや手触りは紙見本で確かめましょう。

原稿が揃っていない段階でも相談できます

西谷印刷では、Word・PowerPointなどの原稿から本文・表紙の制作、印刷・製本までご相談いただけます。原稿が作成途中でも、今あるものと完成予定日をお知らせください。

写真の元画像や、表・グラフを作ったExcelなどのファイルも残しておきましょう。そのまま使うか、冊子に合わせて表を組み直すかなど、制作方法を検討する際に役立ちます。

相談文は、決まっていることと迷っていることを分けて

[ ]を予定に置き換え、合わない項目は省いてお使いください。

冊子制作の相談文例

[研修で配る資料]を[ ]部、[ 月 日]までに手元に用意したいと考えています。原稿は[Word]で作成中で、[ 月 日]ごろに揃う予定です。

サイズは[A4]を希望しています。紙・綴じ方・完成時のページ数は相談したいです。[本文のレイアウトと表紙の制作]も含めて、見積りをお願いできますか。

配布日と手元に欲しい日が異なる場合は、両方を添えてください。費用・納期は、原稿の状態と制作範囲、冊子の仕様に応じてご案内します。

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