コラム

印刷データを入稿する前に確認したいチェックポイント

公開日：2026年5月8日／更新日：2026年11月2日

この記事の要約

注文内容と入稿データを照合する。
サイズ・ページ・色・加工に加え、塗り足し、文字、画像が入稿先の条件に合うかを見ます。
書き出したPDFそのものを開く。
全体表示、拡大表示、実寸の試し刷りで、抜け・崩れ・読みにくさを確かめます。
印刷に使うファイルを明示する。
修正用の元データと区別し、必要な画像や加工の指示を添えます。

チラシ・名刺・冊子に共通する確認項目をまとめました。ファイル形式や設定は、入稿先のガイド・テンプレートに合わせてください。

入稿前に見ておきたい8項目

仕上がりサイズ
注文した縦横の寸法と、データの仕上がり寸法を照合します。塗り足しを含む外側の大きさとは区別してください。
紙の端まで続く背景や写真
絵柄を仕上がりの外まで延ばす「塗り足し」が必要です。西谷印刷では上下左右3mmをご案内しています。塗り足しの作り方と確認図も参考にしてください。
端に近い文字やロゴ
切れると困る文字・ロゴ・QRコードは、仕上がり線より内側へ離します。折り目や綴じる側にも余裕を持たせましょう。
画像の細かさとリンク切れ
写真を使う大きさで粗さやぼけを確認します。Illustratorでリンク配置している場合は、元の画像ファイルも添えてください。数値で確かめる方法は、解像度の記事で紹介しています。
文字とフォント
名称・日付・連絡先を校正し、PDFのフォント埋め込みやIllustratorのアウトライン化を入稿条件に合わせます。データ形式ごとの文字の準備をご覧ください。
色の指定
画面のRGBと印刷のCMYKでは、表現できる色が異なります。変換が必要かを入稿先に確かめ、元データを残して作業しましょう。色を合わせたい見本があれば添えてください。詳しくは画面と印刷の色の違いをご覧ください。
ページ数・順番・向き
表紙・本文の順番、上下の向き、白紙ページが意図どおりかを見ます。1ページずつか見開きかは、入稿先の指定に合わせてください。
折りや綴じ、穴あけなどの指示
折る位置・開く向き・綴じる側・穴の位置を、印刷用データとは別の図や見本で伝えます。

PDFは、全体を見てから細部を確かめる

送る予定のPDFを開き、最後の修正まで反映されているか確かめます。作業中の画面だけで確認を終えないようにしましょう。

見る大きさを変えると、気付けることも変わります

ページ全体を表示

ページの抜け・順番・向き、画像の欠落、枠からはみ出した文字を見る。

拡大して表示

細かい文字、写真の粗さ、紙の端の塗り足しなどを順に見る。

実際のサイズで出力

拡大・縮小せず印刷し、文字の読みやすさや折ったときの位置を試す。

家庭・事務所のプリンターで出した色は、本番の色を保証する見本にはなりません。色の確認が必要な場合は、別途ご相談ください。

送るファイルと、手元に残すファイル

入稿用と修正用の元データは、名前やフォルダを分けて保管します。「最終」「最終2」が並ぶ場合は、印刷に使うものを明示してください。

入稿用データ: 印刷に使ってほしい版を明示。AI形式なら必要なリンク画像なども一緒に用意します。
見本・加工指示: 配置や折り・綴じの指示が分かる見本。Word・PowerPointは、元ファイルにPDFと出力見本を添えると、レイアウトの崩れを照合できます。
修正用の元データ: アウトライン化や色変換をする前のデータを保存。印刷会社へ渡すかどうかは、依頼する作業に合わせて確かめます。