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印刷データの入稿方法と注意点をまとめています。入稿時にご確認ください。

生成AIで印刷物の原稿を作る前に確認したいこと

AIで作成した原稿や画像を印刷会社で整える制作イメージ

この記事の要約

商品名・価格・条件は、元の資料と照合する

AIの文章は、商品名・価格・仕様・対応範囲を社内の確定資料と照合します。社名・連絡先・納期も確認し、条件の追加や抜けがないかを見てください。

個人情報や未公開の原稿を入力する前に、利用規約とデータの扱いを確かめ、社内で入力できる範囲を決めましょう。顧客名を仮の表記にするなど、必要のない情報は入力しない方法もあります。

AIを印刷物づくりに活用するときの流れ

1

AIでたたき台

見出し、本文、写真風画像、イラスト案などを作成します。

2

内容を確認

商品情報、価格、連絡先、表現の正確性を確認します。

3

紙面に配置

掲載する文章と画像を選び、見出し・本文・注記を配置します。

4

印刷前に校正

サイズや余白、画像の細かさ、色を確認し、紙面全体を読み直します。

文章を短くしても、必要な条件は残す

文章が紙面に収まらないときは、文字を小さくする前に重複や前置きを減らします。見出しに要点、本文に具体的な案内を置くと、必要な情報を探しやすくなります。

AIには「パンフレットのリード文として80文字程度」など、使う場所と長さの目安を伝えます。対象者・申込方法・期限など、削れない条件も添えてください。

説明会の案内文を整える例

整理前

説明会のご案内

説明会へのご参加をご希望の方は、事前にお申し込みいただきますようお願いいたします。参加費は無料です。お申し込みは申込フォームより受け付けております。

申込みの説明が二度出てきます。

整理後

説明会は参加無料・事前申込制

参加をご希望の方は、申込フォームからお申し込みください。

無料・事前申込み・申込先を残し、重なる説明をまとめています。

生成画像は、実物との違いと印刷時の見え方を確かめる

生成画像は、制作前に雰囲気を比べる材料になります。商品の形・部品・色などを正確に紹介したい場合は、実物写真を用意する方が適しています。

文字・手・細かな部品は拡大して不自然な点を確認し、掲載サイズでも粗さや読みにくさを見ます。ピクセル数と掲載サイズの関係は、印刷用画像の解像度の記事をご覧ください。

AIサービスの利用規約や商用利用の条件と、入力素材・生成物の権利関係も確認します。見覚えのあるキャラクターや他社の作品に似ている場合は、そのまま印刷せず利用可否を調べます。文化庁のAIと著作権についてにも、利用者向けの確認資料がまとめられています。

印刷会社へ渡すときは、文章と画像を分けて用意

チラシ全体が1枚の画像になると、文字だけを直す作業に手間がかかります。コピーできる本文・元画像・配置の見本を分けて残しておきましょう。

西谷印刷では、文字の調整・レイアウト修正・画像の差し替えをご相談いただけます。元データと、直したい箇所・サイズ・部数・必要な日をお知らせください。内容を見て進め方をご案内します。

仕上がったデータを送る直前の確認は、入稿前のチェックポイントにまとめています。

入力情報の扱いについては、個人情報保護委員会の生成AIサービスの利用に関する注意喚起も参考になります。

データ入稿ガイドを見る

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